Заверение копии трудовой книжки

Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.

Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Но на проверку часто не знают.

Как заверить копию трудовой книжки

Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи. Желательно, чтобы качество копии было хорошим. Не меняйте масштаб на ксероксе. Не печатайте скан.

На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая:

  • номер записи;
  • текст «работает по настоящее время»;
  • дату заверения копии трудовой книжки;
  • должность заверяющего;
  • фамилию, инициалы заверяющего;
  • печать.

Ниже каждой страницы копии трудовой книжки должна быть запись:

  • «копия верна»;
  • кто заверил (фамилия, инициалы);
  • должность заверяющего (например: главный бухгалтер);
  • когда заверил;
  • подпись заверяющего.

Часто встречающаяся ошибка: печать не захватывает копию и находится в «пустом» месте страницы. Печать должна быть поставлена так, чтобы захватывать копию. Вот так:

Печать должна захватывать ксерокс

Заверяющая печать должна захватывать ксерокс трудовой книжки

Образец заверения трудовой книжки

Ниже — образец правильного заверения копии трудовой книжки для предоставления в составе комплекта документов на предоставление кредита.

Обратите внимание, что:

  • заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки;
  • печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии;
  • печати захватывают ксерокопию.
Заверение копии трудовой книжки

Правильно заверенная копия трудовой книжки: последняя заполненная страница

4 thoughts on “Заверение копии трудовой книжки

  1. Виталий

    Добрый день!

    Хотелось бы узнать, какими нормативными актами определен данный порядок заверения копии трудовой книжки. ГОСТ 6.30-2003 таких требований не содержит.

    19/02/2014 at 15:29
    1. admin

      Не знаю. То, что описано выше — это практика. Так хотят видеть.

      23/02/2014 at 1:28
  2. Ольга

    Что то не могу понять,работает по настоящее время идет как запись в трудовой? Бред полный.

    09/12/2014 at 6:53
    1. admin

      Пишется на ксероксе, да.
      Почему бред? Если работает по настоящее время? :)

      18/12/2014 at 13:46

Оставить комментарий

Ваш е-майл не будет опубликован. Поля, которые необходимо заполнить, отмечены *

Вы можете использовать эти тэги HTML и аттрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>